Referater fra bestyrelsemøder

Referat fra bestyrelsesmøde d. 16. maj  2018

Bestyrelsesmøde i AMS onsdag den 16. maj kl. 18.00 på Jens’ kontor

(alle bestyrelsesmedlemmer samt Ole Pedersen var tilstede)

 Dagsorden:

1. Evaluering af Klubmesterskabet 

– konsekvenser ved uacceptabel adfærd

– klubmester ved ligestilling (fremover)

Fremover skal dommeren eller hvis han ikke er til stede et bestyrelsesmedlem skride ind ved uacceptabel adfærd til klubbens turneringer. Først advarsel, herefter bortvisning.

Fremover skal klubmesterskabet ved ligestilling afgøres i en omkamp som hurtigskak på præmieuddelingsaftenen. Dette anføres i indbydelsen.

2. Kalender for sæsonen 2018/19

–  fastsættelse af dato for generalforsamling 14/8 2018 vedtaget

–  Amagermesterskabet, indbydelse udsendes, se bilag 1. runde 21/8

–  Udendørs skak på musiktorvet lørdag den 18. august som optakt til sæsonen

Sven køber roll up med tekst og billede til arrangementet. Endvidere skal vi sørge for, at vore sponsorer bliver profileret. Michael tager billeder til roll up tirsdag den 29/5.(se vedlagte tekstforslag)

–  fastsættelse af andre arrangementer og turneringer (herunder Amager Open weekend)

 Foreløbig weekend til Amager Open 2.-4. november 2018. Michael vil gerne spille med. Ole og Erik meldte sig som rundelæggere m.v. Der afholdes planlægningsmøde vedr. AmagerOpen hos Michael den 5. september.

 Der afholdes bestyrelsesmøde hos Jens den 19. september.

Kalenderen for resten af 2018 vedlægges.

3. Planlægning af Grill afslutning den 5. juni’

Forslag til indbydelse vedtaget. Michael hjælper med forberedelsen

 4. Hjemmesiden skal opdateres og vedligeholdes

 Ole P. lægger de vigtige ting på hjemmesiden, Michael hjælper og Sven skal oplæres til at lægge ting på.

 Ole og Michael koordinerer vedr. facebook.

Deltagerne i turneringerne opfordres til selv at taste deres parti og sende det til Ole. Richard spørges om han kan taste partier.

5. Juniortræning og turneringer

– Skal torsdagstræningen fortsætte

Torsdagstræningen er dyr for klubben. De børn som deltager skal betale 150 kr. ekstra i kontingent pr. kvartal. Det afgøres på generalforsamlingen om træningen skal fortsætte.

6. Uddannelse af skakdommere

Kim Michael og Michael Dupont skal uddannes i 2018, Jakob Krog spørges om han vil uddannes.

7. Der er behov for justering af vedtægterne (iflg. vedtægterne afholdes generalforsamlingen i foråret)

– Sven kommer med et oplæg (se vedlagte)

Oplægget til nye vedtægter med ændringer forelægges generalforsamlingen (se bilag)

8. Forberedelse af generalforsamlingen

– dagsorden

– valg

Indbydelse til generalforsamling vedlægges. Alle bestyrelsesmedlemmer er villige til genvalg. Ole Pedersen foreslås som nyt bestyrelsesmedlem.

9. Økonomi

     Kassereren har besvær med overblik over både girokonto og bankkonto. Når de nye vedtægter er vedtaget, håber vi, det bliver mere enkelt at styre økonomien. Opgørelse af kontingentbetaling skal laves inden sommerferien og evt. restancer rykkes. Forældre til juniorerne efterspørger en opgørelse.

10. Evt.

Bestyrelsen er kritisk overfor DSU’s økonomiske satsning på ”Fucking skak” konceptet.

Ref. Sven

———————-

Referat fra bestyrelsesmøde den
20. september 2017:

Bestyrelsesmøde 20.09.2017 referat

Bestyrelsesmøde hos Jens Gade onsdag den 3. maj 2017

Tilstede: Jens, Sven, Christian, Kim Michael og Johnny

  1. Forårsturneringen – rundelægning, partier på hjemmesiden

Rundelægning i gruppe 5 lægges automatisk i DSU’s turneringssystem. Jacob Krog, Jørgen Kamp og Sven taster partier, som vi håber Ole P. kan lægge på hjemmesiden

  1. Grill-afslutning

Afholdes den 13. juni, bestyrelsen m.fl. hjælper til. Invitation sendes til juniorerne og andre venner af klubben.

  1. Kalender for 2. halvår 2017 – Amagermesterskab – hurtigskakturnering —

15/8 Generalforsamling, 22/8 1. runde Amagermesterskabet, 29/8 2. runde, 5/9 3. runde, 12/9 4. runde, 19/9 udsatte partier, 26/9 5. runde, 3/10 6. runde, 10/10 udsatte partier, 17/10 efterårsferie, 24/10 7. runde. Resten af kalenderen afventer placering af holdkampe. Vi besluttede, at invitere til en weekend turnering med samme koncept som Malmø Open (4 hurtige og 3 normal tid) enten 10-12. november eller 17.-19. november. Jens laver udkast til indbydelse. På de ledige tirsdage i november og december afholdes interne holdkampe (1.hold mod 2. hold og 2. hold mod 3. hold) Juleafslutning den 19/12. Sven laver udkast til indbydelse til Amagermesterskabet, som udsendes snarest.

  1. Dato for generalforsamling – hvem udsender indkaldelse, hvem er på valg, evt. forslag

GF afholdes tirsdag den 15. august. Jens laver dagsorden herunder hvem der er på valg. Ulrik udsender indkaldelsen på mail til alle inden sommerferien, og den lægges på hjemmesiden. Hele bestyrelsen genopstiller.

  1. Økonomi, kontingenter

Regnskabet for 2016/17 vil vise et underskud p.g.a. afholdelse af klubbens 90 års jubilæum. Der er dog stadig ”penge på bogen”, og kontingentbetalingen går tilfredsstillende.

  1. Juniorer – voksne nok til børnene? – hvor længe skal Marie fortsætte om torsdagen? – nye tiltag?

Der er nu 27 juniorer og mange er aktive i turneringer rundt omkring. Hvis tilgangen fortsætter kan det blive nødvendigt at oprette en venteliste. I første omgang vil vi forsøge at få flere medlemmer til at komme kl. 17 og spille med børnene. Erik, Sven, Peder og Christian er faste trænere og Jakob Krog kommer en gang imellem. Christian Lendal, Bjørn og Benny spørges.

Marie Frank træner de bedste juniorer om torsdagen. Der kommer ca. 10 hver gang og vi besluttede, at det fortsætter til sommerferien.

  1. Hjemmeside og facebook

Michael Dupont fortsætter med at lægge nyheder m.m. på hjemmesiden og Ole Pedersen administrerer klubbens facebookside. Det kan nogle gange gå lidt langsomt at få noget på, da begge har travle jobs.

  1. Prismen – Oprydning og nye skabe

Jens og Sven har haft brugermøde med folk fra Københavns kommune. Vi har bl.a. påpeget behov for bedre oprydning i redskabsrummet og for skabsplads til materialer og pokaler. Endvidere har vi anført, at vi ikke kan have en indtægt på salg af kaffe m.m. p.g.a. caféen. Jens har skaffet et skab, som han får stillet op i nærmeste fremtid.

Vi aftalte, at der skal ryddes op i brikker og materialer en tirsdag inden jul.